Een barbecue voor werknemers en de gevolgen voor de loonheffingen
Als een werkgever voor zijn werknemers een barbecue organiseert, moet je nagaan wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Er is een onderscheid tussen een barbecue op de werkplek en op een externe locatie.
Een werkgever organiseert een barbecue voor zijn werknemers. De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 mensen. De werkgever maakt de volgende kosten:
Barbecue en drank: € 1.500
Optreden artiest: € 1.200
Totaal: € 2.700
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Wat moet je doen?
Waar is de barbecue?
Je moet eerst nagaan waar de barbecue wordt georganiseerd. Twee situaties zijn mogelijk:
- op de werkplek;
- op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
- Verstrekte consumpties: nihilwaardering
- Optreden: nihilwaardering
- Verstrekte maaltijden: € 3,35 per werknemer of partner van de werknemer
De werkgever kan ervoor kiezen € 3,35 tot het loon van de werknemer te rekenen.
Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 3,35 x 2 = € 6,70 tot het loon van de werknemer rekenen.
Aanwijzen
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
€ 3,35 x 60 personen = € 201
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
2 Externe locatie
Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
Consumpties en maaltijden (€ 1.500 : 60): € 25 per werknemer of partner van de werknemer
Optreden artiest (€ 1.200 :60): € 20 per werknemer of partner van de werknemer
Totaal: € 45 per werknemer of partner van de werknemer
De werkgever kan ervoor kiezen € 45 te rekenen tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 45 x 2 = € 90 tot het loon van de werknemer rekenen.
Aanwijzen
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. In totaal moet de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
Consumpties en maaltijden: € 1.500
Optreden artiest: € 1.200
Totaal: € 2.700
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
Bron: Forum Salaris