Waarom de SBI-code van je bedrijf belangrijk is
Tijdens je inschrijving bij KVK geef je aan wat je gaat doen met je bedrijf: dat is je bedrijfsactiviteit. Je bedrijfsactiviteit bepaalt welke SBI-code je krijgt. Dit lijkt misschien een administratief dingetje, maar er kan veel afhangen van je SBI-code. Zo kun je met een niet kloppende SBI-code een subsidie of vergunning mislopen.
SBI is de afkorting van Standaard Bedrijfsindeling. Elk bedrijf heeft een of meerdere SBI-codes. Aan die codes kun je zien wat een bedrijf doet. Bij je inschrijving bij KVK geef je door wat je bedrijfsactiviteiten zijn. KVK kijkt dan welke SBI-code daar het beste bij past. Verandert er na je inschrijving iets aan je bedrijfsactiviteiten? Dan moet je dat zelf aan ons doorgeven. Het kan zijn dat je dan een andere of extra SBI-code krijgt.
Er zijn veel zaken waarbij SBI-codes een rol spelen. Hieronder vind je een aantal veelvoorkomende.
Verzekeringen
Verzekeringsmaatschappijen bepalen onder meer op basis van je SBI-code hoe hoog je premie is. Maar ook of ze bij een schadeclaim wel of niet uitkeren. Want als je schade veroorzaakt bij werkzaamheden die niet in de beschrijving van je bedrijfsactiviteiten staan, ben je hier niet voor verzekerd.
Geldzaken
Banken bepalen mede op basis van je SBI-code of je een lening of bankrekening krijgt. Dat geldt ook bij subsidies. Die kun je alleen krijgen als je de SBI-code hebt van de branche waarvoor de subsidie is bedoeld.
Ook bij overheidssteun speelt de SBI-code een rol. Als er steunmaatregelen zijn voor bedrijven in een bepaalde sector, dan kijkt de overheid naar de SBI-code van je bedrijf. Na je inschrijving kun je zelf de activiteiten van je bedrijf wijzigen. Na het wijzigen kan het dus gebeuren dat je een andere SBI-code krijgt.
Belastingen
De Belastingdienst gebruikt de SBI-code om te bepalen of je bedrijf verplicht is om btw in rekening te brengen aan klanten. Door een verkeerde SBI-code kun je onterecht zijn vrijgesteld voor het betalen van btw. Als de Belastingdienst dat ontdekt, kun je een naheffing verwachten. De Belastingdienst zal dan een vergoeding vragen voor de gemiste btw-inkomsten. Of misschien breng je juist btw in rekening bij klanten, terwijl dat niet terecht is.
Vergunningen
In veel branches hebben bedrijven een vergunning nodig om hun werk te doen. Voorbeelden zijn taxibedrijven, apotheken, horecabedrijven en slijterijen. De overheid kijkt naar je SBI-code om te bepalen of je een vergunning nodig hebt.
Ook heb je soms een bepaalde SBI-code nodig om een bepaalde vergunning te krijgen. Denk aan een parkeervergunning van de gemeente die alleen geldt voor maatschappelijk werkers.
Locatie van je bedrijf
Ook voor de locatie van je bedrijf zijn SBI-codes van belang. Of je je bedrijf nu vanuit huis start of op een andere plek, check het omgevingsplan. In dit plan staat welke milieuregels gelden op een bepaalde plek: de milieucategorie. Bij elke categorie hoort een aantal SBI-codes, zodat je kunt zien of jouw bedrijf op de plek van je keuze is toegestaan. Wil je bijvoorbeeld een koffietent beginnen? Dan mag dat vaak niet in een woonwijk.
Pensioen
Sommige beroepsgroepen hebben een verplichte pensioenregeling. Denk aan huisartsen, fysiotherapeuten, stukadoors en schilders. Als je volgens je SBI-code in zo’n beroepsgroep valt, moeten jij en je personeel pensioen opbouwen bij het beroepspensioenfonds. Controleer daarom bij de start van je bedrijf of je onder een verplichte pensioenregeling valt. Doe je dat niet, dan kan het pensioenfonds later met terugwerkende kracht de niet betaalde premie opeisen.
Personeel
Heb je personeel en is er een algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst (cao) voor jouw sector? Dan geldt de cao voor alle bedrijven in de sector en moet je je houden aan de afspraken die erin staan.
Ongevallen
Ook voor het registreren van ongevallen is de SBI-code van belang. Zo wordt bijvoorbeeld duidelijk in welke sectoren bepaalde ongevallen meer of minder voorkomen. Je kunt dan zelf betere maatregelen nemen en organisaties kunnen het beleid hierop aanpassen.
Grote wijzigingen in SBI
Om de economie goed te beschrijven en bedrijven te voorzien van een juiste code, wordt de SBI ongeveer eens in de 15 jaar vernieuwd. De volgende grote wijziging is in 2025. De huidige planning is dat KVK de aanpassingen in de eerste helft van september 2025 doorvoert in het Handelsregister. De SBI-code wordt automatisch aangepast, daar hoef je niets voor te doen. Het is wel belangrijk dat je bedrijfsactiviteiten zoals die in het Handelsregister zijn geregistreerd, kloppen. Het is dus zinvol om dit te controleren.
Het CBS gebruikt de SBI om ondernemingen in te delen naar hun hoofdactiviteit en om de economie te kunnen beschrijven in statistieken. Meer informatie over de aankomende SBI-herziening staat op www.cbs.nl/sbi. Daar vind je ook een overzicht van de oude en nieuwe codes in een zogenaamde schakeltabel.
Bron: KvK